L'étymologie du congrès nous renvoie à congressus , un mot latin qui peut être traduit par «réunion». Le premier sens du concept mentionné dans le dictionnaire de l' Académie royale espagnole (RAE) fait référence à une réunion d'individus qui se développe dans l'intention de discuter et d'analyser une question d'intérêt.
Le Congrès est appelé, dans un sens similaire, à la réunion - périodique ou occasionnelle - des membres d'un organisme ou d'une entité pour le traitement de questions qui étaient fixées antérieurement. Par exemple: "Demain j'assisterai à un congrès de biochimie qui aura lieu dans la ville de Rosario" , "Dr. Brown fera une présentation à la clôture du congrès" , "Le congrès annuel de notre association aura lieu mardi prochain au Théâtre San Juan » .
Dans un congrès la participation de plusieurs intervenants peut avoir lieu que d' exposer et le débat sur l' précédemment déterminé le sujet. En général, l'organisation de ce type de réunion se fait bien à l'avance, car le nombre de participants est généralement très élevé (il est courant de dépasser la centaine) et il est nécessaire de prendre en compte de nombreuses variables pour minimiser les imprévu.
Si la planification d'un événement de cette ampleur n'est pas une tâche facile pour une seule personne, grâce aux progrès technologiques, les efforts nécessaires ont été considérablement réduits. De même, puisqu'il est désormais possible de tenir une conférence en ligne, il n'est plus nécessaire de disposer d'un auditorium physique, ce qui représente une économie d'argent vraiment considérable.
Conseils pour l'organisation d'un congrès
Voyons quelques conseils pour optimiser l' organisation d'un congrès et obtenir les meilleurs résultats possibles:
* choisir une plateforme d'inscription en ligne qui permet les paiements virtuels (via des passerelles PayPal ou des services similaires) pour éviter les procédures lourdes qui obligent les participants à envoyer des documents numérisés avant de pouvoir confirmer leur présence;
* Le moyen de paiement doit être international pour couvrir toutes les possibilités, car certains des participants peuvent être des étrangers en visite, par exemple;
* offrir des promotions et des rabais pour atteindre un nombre satisfaisant de participants à temps;
* Préparer un formulaire d' inscription qui rassemble toutes les informations nécessaires pour accélérer et optimiser l'organisation du congrès. Par exemple, il devrait couvrir le besoin potentiel d'un certificat de présence à présenter lors d'une réservation de chambre d'affaires et d'hôtel;
* Offrez aux participants une connexion Internet via Wi - Fi , surtout si le bâtiment n'a pas une bonne couverture mobile.
Autres significations
L'idée de congrès, en revanche, peut renvoyer à la chambre des députés ou même au groupe formé par les deux chambres législatives (députés et sénateurs) d'un pays. Dans ces cas, le terme peut être mis en majuscule. Par extension, le bâtiment où se déroulent les sessions des législateurs est appelé congrès.
Le Congrès de la nation argentine, pour ne citer qu'un cas, est l'assemblée bicamérale chargée d'exercer le pouvoir législatif de cette nation. Il est composé de la Chambre des députés et du Sénat, avec un total de plus de 300 législateurs représentant toutes les régions argentines.
Le Palais du Congrès de la Nation Argentine est le bâtiment où travaille le Congrès susmentionné. Il a été conçu par l'architecte italien Vittorio Meano et sa construction a commencé en 1897. Ce palais est situé dans le quartier Balvanera de la ville de Buenos Aires, bien que le quartier soit populairement connu sous le nom de Congreso.