Même le latin devrait disparaître pour pouvoir retrouver l'origine étymologique du terme communiqué qui nous occupe maintenant. Et c'est qu'il émane du verbe «communiquer», qui peut être traduit par «partager des informations».
Une déclaration est une déclaration, une note, un rapport ou une partie qui communique des informations à la connaissance du public. La déclaration peut être préparée par une personne, une entreprise, une organisation ou un gouvernement et est généralement diffusée par les médias.
Par exemple: "L'entreprise a nié les rumeurs de vente par un communiqué" , "Si cela continue, nous devrons préparer une déclaration pour clarifier la situation" , "Le club a publié une déclaration pour informer que l'entraîneur a renouvelé son contrat jusqu'en 2015 » .
L'objectif de la déclaration est d'atteindre le plus grand nombre de personnes possible afin que les gens sachent ce que vous voulez transmettre. Il est toutefois possible que le communiqué s'adresse à un public spécifique, de sorte qu'il puisse être diffusé dans des médias spécialisés.
Il est important d'établir que lors de la rédaction d'une déclaration, les recommandations suivantes
doivent être prises en compte: • Il doit avoir un titre original qui est également clair, concis et direct.
• Le corps du texte devrait commencer par établir ce que seraient à la fois la date et la ville dans laquelle il aura lieu.
• Il ne doit pas comporter de paragraphes très longs et il doit avoir un langage simple, n'optez pas pour un vocabulaire très professionnel et surchargé.
• Il convient également de noter que le corps de la communication doit commencer par un ou deux paragraphes qui présentent un intérêt, qui attirent le lecteur et qui contiennent les informations les plus pertinentes que vous souhaitez transmettre.
• Quiconque lit le communiqué doit voir comment on répond aux questions suivantes: qui est-il, quelles sont les nouvelles, quand ce qui est dit va-t-il se passer, où cela se passe-t-il, pourquoi cela est important ou comment cela se passera-t-il.
• À la fin, il doit contenir les coordonnées de l'entité qui le délivre ainsi que de la personne qui l'a fait. De cette manière, les médias qui souhaitent clarifier les doutes sur ce document ou souhaitent étendre les données sauront clairement avec qui ils doivent contacter pour atteindre cet objectif.
Supposons que, dans une certaine ville, un groupe de criminels se fasse passer pour des travailleurs d'une compagnie de gaz pour s'introduire par effraction dans les maisons et cambrioler. L' entreprise qui fournit le service publie donc une déclaration dans le journal local pour informer que ses employés ont une pièce d'identité qui les identifie et invite les voisins à communiquer par téléphone pour confirmer si, effectivement, la personne qui présente En tant qu'ouvrière, elle fait partie du personnel de l'entreprise.
En règle générale, la déclaration (également appelée communiqué de presse puisque l'intention est qu'elle soit publiée dans les médias) est rédigée par un chargé de relations publiques, un journaliste ou un diplômé en communication qui connaît les critères de publication et sait comment adapter le information à une structure communicative.