Le plan comptable est une liste qui présente les comptes nécessaires pour enregistrer les événements comptables. Il s'agit d'un arrangement systématique de tous les comptes qui font partie d'un système comptable.
Pour faciliter la reconnaissance de chacun des comptes, le plan comptable est généralement codifié. Ce processus consiste à attribuer un symbole, qui peut être un chiffre, une lettre ou une combinaison des deux, à chaque compte.
Le système mnémotechnique le plus courant pour coder un plan comptable est le nombre décimal, qui permet des regroupements illimités et facilite la tâche d'ajout et d'entrelacement de nouveaux comptes. Par exemple: 1 Actifs, 1.1 Actifs courants, 1.2 Actifs non courants, 1.1.1 Trésorerie et banques, 1.1.2 Investissements courants.
En général, le plan comptable est complété par un manuel comptable, qui présente les instructions nécessaires à l'utilisation des comptes faisant partie du système comptable.
Le plan comptable, en bref, fournit une structure de base pour l'organisation du système comptable, c'est pourquoi il apparaît comme un moyen d'obtenir des informations de manière simple. Un plan comptable doit répondre à plusieurs exigences, telles que l'homogénéité, l'intégrité (il doit présenter tous les comptes nécessaires), systématique (il doit suivre un certain ordre) et la flexibilité (il doit permettre l'ajout de nouveaux comptes).
En revanche, il est important que, lors de l'élaboration d'un plan comptable, une terminologie claire soit utilisée pour désigner chaque compte et qu'elle commence du général au particulier.
Le plan comptable, ses finalités et ses procédures
Parmi les objectifs d'un plan comptable, on peut citer:
* La contribution à la réalisation des objectifs fixés par la comptabilité.
* L'expression de toutes les informations concernant les objectifs.
* La facilitation du contrôle de tous les revenus et dépenses.
* La fourniture de registres comptables qui facilitent l'imputation.
Pour réaliser correctement un plan comptable , les données doivent être systématisées de manière ordonnée, avec une telle flexibilité qu'elle nous permet d'ajouter de nouveaux comptes dans le futur; De plus, cela doit être fait assez clairement pour permettre aux autres utilisateurs de comprendre ce qui a été capturé en eux.
Certains concepts peuvent être extrêmement nécessaires à comprendre pour comprendre comment les plans de compte sont élaborés.
Disponibilités: Elles désignent le stock à la fois de monnaie, comme les chèques, les dépôts bancaires et tout ce qui peut avoir la particularité d'être vrai, liquide ou liquide.
Crédits: ce sont ces droits que l'entreprise possède sur des tiers et qui lui permettent de recevoir certaines sommes d'argent, des services privés ou des biens. Il convient de rappeler que les crédits qui proviennent d' avantages réalisés sur certaines activités de l'entreprise doivent être exposés d'une manière particulière, séparément du reste des opérations et doivent être présentés séparément débiteurs communs et débiteurs documentés.
Marchandises d'échange: elles désignent les marchandises obtenues par la vente ou la commercialisation de marchandises produites par l'entreprise elle-même.
Immobilisations: cette classification comprend tous les éléments utilisés pour exercer l'activité principale de l'entreprise; Ils doivent avoir une durée de vie utile supérieure à un an et ne doivent pas être à vendre. Les immobilisations sont les biens immobiliers, les véhicules et les meubles qui interviennent dans le processus de production.
Actifs incorporels: ce sont des actifs représentatifs de l'entreprise et qui peuvent vous offrir un certain type de privilège avec le potentiel de générer des bénéfices à l'avenir. Dans cette classification se trouvent les brevets, la valeur clé, la marque, etc.